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Esta página intenta ser una guía no solo para el que se inicia en el tema VBA sino también para aquellos que, conociendo el tema, no recuerdan
tal o cual instrucción o buscan ampliar sus conocimientos con otros ejemplos.
Los temas se encuentran separados en categorías, desde un repaso por las instrucciones básicas, hasta macros más desarrolladas, con varios
ejemplos en cada una.
Como casi siempre hay más de una forma de programar un evento, podrán observar que a veces
se escribe una línea O la otra. Quiere decir que puedo utilizar
cualquiera de las 2. (¡Nunca las 2 juntas!)
Los temas están divididos en 2 grupos principales:
Conceptos e Instrucciones básicas (ver índice de contenidos en margen izquierdo)
MACRO: Una macro es un conjunto de instrucciones escritas en lenguaje Visual Basic (*), que
nos permite automatizar ciertas tareas que la aplicación no contempla
desde las herramientas de la hoja.
Por ejemplo, si necesitamos que se inserten automáticamente 2 hojas nuevas al abrir un libro, recurriremos a una macro.
Otros casos: completar alguna tarea cada vez que se ingresa un
valor en una celda o rango de celdas; realizar un cierto control
antes de imprimir, guardar o cerrar el libro, etc. Son todas tareas que pueden ser
automatizadas mediante rutinas o macros.
(*) El lenguaje utilizado en Excel es VBA (Visual Basic for Applications)
Cómo se crea una macro: para automatizar una tarea mediante una macro básicamente se necesitan los
siguientes elementos:
1- un espacio de trabajo donde escribir las instrucciones o rutinas que harán esas tareas: el
Editor de Macros. A este espacio se accede desde menú Herramientas, Macros, Editor o con el atajo de teclado Alt+F11.
En versión 2007, activar la opción Programador de la Cinta
de Opciones.
Una vez en ese 'espacio',
escribiremos o copiaremos las rutinas en:
a- alguno de los objetos (hoja o libro)
que seleccionemos con doble clic en el panel de Objetos que se encuentra a la izquierda del Editor.
b- insertando módulos
c- o insertando
formularios personales o Userforms.
2- una acción que hará que la tarea programada se ejecute. A esto llamamos 'Eventos' que inician una macro y pueden
ser: abrir o cerrar un libro, entrar o salir de una hoja, cambios o selección de celdas, antes de imprimir o guardar, el 'clic' en un botón de comando, al presionar un atajo de teclado, y otros más.
3- un lenguaje de programación. En Excel utilizamos VBA (Visual Basic para Aplicaciones)
4- Ocasionalmente un formulario donde trabajar para luego volcar los resultados en las hojas: llamados Userforms.
Dónde colocar o escribir la macro: esto dependerá de lo que deba ejecutar nuestra
rutina.
Si las instrucciones se deben ejecutar, por ejemplo, al abrir o cerrar un libro, se colocan en el objeto ThisWorkbook (o EsteLibro según la versión).
Si las instrucciones se deben ejecutar al entrar o salir de una hoja o al seleccionar o modificar una celda, se colocan en el objeto Hoja. Estos objetos
se encuentran en el margen izquierdo del Editor, en la ventana Proyecto-VBAProyect
Si nuestra rutina será llamada con un botón, atajo de teclado o desde otra rutina, se colocará en un módulo (estando
en el Editor, menú Insertar, Módulo).
Las instrucciones para los controles de un formulario o Userforms se colocan en la sección Código del mismo formulario.
Cómo ejecutar una macro: En el punto anterior se menciona que se necesita una 'acción' que dispare o ejecute
una macro grabada.
Veamos los distintos casos:
1- Una acción automática resultado de un evento, ya sea a nivel libro, hoja, rango o celda
En este grupo se encuentran las rutinas que se ejecutan en la apertura o cierre de libro, al entrar o salir de una hoja, al seleccionar o cambiar valores en celda …Son
las que se colocan en el objeto HOJA o ThisWorkbook, como se menciona en tema
anterior
2- Al presionar un botón dibujado en la hoja.
Podemos utilizar botones de la barra 'Cuadro de controles o ActiveX' o de la barra 'Formularios'.
En versión 2003 se encuentra en Menú Ver, Barras de Herramientas. En versión
2007 desde la ficha Programador
Dibujamos el control en la hoja, ajustamos algunas propiedades como texto, tamaño, ubicación. Al hacer clic derecho sobre el control optamos por 'Ver código' o 'Asignar macro' según qué barra de herramientas
hemos utilizado.
a-
Cuadro de controles: al optar por 'Ver código' nos llevará al Editor,
al objeto HOJA donde se generará automáticamente una rutina con estas 2 instrucciones:
Private Sub CommandButton1_click()
'aquí escribiremos nuestras instrucciones
End Sub
b-
Formularios: ya debemos tener lista la rutina en un módulo del Editor y la asignaremos cuando optemos por 'Asignar macro'.
Las rutinas para este caso son como el siguiente ejemplo:
Sub nombre_rutina()
'nuestras instrucciones
End Sub
3- Ejecutar un atajo de teclado: En estos casos tendremos una rutina como la del punto anterior (b) en un
módulo del Editor.
Desde la hoja Excel, menú Herramientas, Macros, Macros seleccionarla de la lista. Presionar el botón 'Avanzadas' e ingresar una letra, por ejemplo 't' (sin las comillas)
Nota: Si Excel ya tiene asignada esta letra la reemplazará por Ctrl+Mayúsc +t Esto significa que en el momento que necesitemos que la macro se ejecute presionaremos juntas las
teclas Ctrl + t (o Ctrl+Mayusc+t)
4- Desde el menú Herramientas: si no hemos asignado la rutina que se encuentra en un módulo a ningún botón ni a atajo de teclado, la ejecutaremos desde este menú de Excel.
En versión 2007, activar la opción
Programador de la Cinta de Opciones.
Referencias: Veamos los
diferentes modos de referirnos a libros, hojas
y celdas:
Workbook : Libro de trabajo.
ActiveWorkbook : Libro activo
Workbooks(2) : El segundo libro abierto
Workbooks("Libro1.xls") : Llamada al libro de nombre Libro1
Workbooks(milibro)
*-Si el nombre del
libro se encuenta en una variable, NO lleva comillas
Previamente
asignamos nombre, por ej: milibro=ActiveWorkbook.name
WorkSheet : Hoja de trabajo
ActiveSheet : Hoja activa
Sheets("Enero") : Hoja de nombre 'Enero'
Sheets(3) : Número de hoja según el orden de las pestañas.
[Hoja2]
: La 2da hoja según orden de las pestañas
Range o
Cells : rango o celda
Activecell : la celda activa
Range("A2") : la celda A2
Cells(2,1) : la celda A2 .
*-Nótese que mientras en Range se introduce la celda en el orden Col,Fila, en Cells es a la inversa: Cells(fila,col)
Range("A5:B10") : rango de celdas desde A5 hasta B10 inclusive
Range("E:E") : columna E
Range("2:2") : fila 2
[A3]
: la celda A3
Range("A" &
fila) : celda de la col A y fila según valor de variable
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